Unsere Grundsätze bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

(Informationspflicht gem. Art. 13/14 DSGVO)

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist im Sinne des Datenschutzrechts die:

hall Computer Services GmbH
Michael Hall
Bensdorpstraße 14
47533 Kleve

Sie können uns unter folgenden Möglichkeiten kontaktieren:
Tel.: +49 2821 700800
E-Mail: support@hall-computer.de

Alle weiteren Daten zu unserem Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.

Unser Datenschutzbeauftragter

CompliPro GmbH
René Floitgraf
Frankenstraße 34
52223 Stolberg

Kontaktmöglichkeiten:
E-Mail: dsb@complipro.de

Welche personenbezogenen Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Grundsätzlich verarbeiten wir die von Ihnen oder von Ihnen Dritten, erhaltenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die Soweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Unsere Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in diesem Fall selbstverständlich weiterhin beachten.

Wir verarbeiten folgenden Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten im Unternehmen:

Sofern Sie uns personenbezogene Daten aus besondere Kategorien mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur dann statt, wenn Sie vorher dazu eingewilligt haben.

Auf welcher Rechtsgrundlage beruht sich die Verarbeitung?
Soweit die Verarbeitung nicht auf spezifischen Rechtsvorschriften fällt, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten grundsätzlich Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

• Sie haben Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der betreffenden Daten und Zwecken abgegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a.) DSGVO)
• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b.) DSGVO)
• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. (Art. 6 Abs. 1 lit. c.) DSGVO)
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interesse (Interessenabwägung) (Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO)

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wir Ihre Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten nur so lang, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z. B. Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt keine Erforderlichkeit vor, werden die Daten gelöscht

Grundsätzlich prüfen wir mindestens einmal im Jahr die erhobenen Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung. Aufgrund der Menge von Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke der Verarbeitung.

Selbstverständlich können Sie Ihr Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten von Ihnen In Anspruch nehmen. Im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit können Sie einer Löschung Ihrer Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

An welche Empfänger geben wir Ihre Daten weiter?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritten findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 f.) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Innerhalb der hall Computer Services GmbH erhalten nur die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigt.

Ihre Rechte als „Betroffene“

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiten personenbezogenen Daten.
  Bei Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
• Sie haben ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder eine Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
• Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Das gleiche gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21. Abs. 1. & 2. DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Stand 12.08.2019